L'une des plus grandes incertitudes pour les voyageurs médicaux est la logistique : visa, vols, hébergement, inscription à l'hôpital. Voici un calendrier pratique, semaine par semaine, qui élimine les conjectures.
Le visa médical : S1 vs. S2
La Chine propose deux catégories principales de visa pour le traitement médical :
| Type de visa | Durée | Objet | Délai de traitement |
|---|---|---|---|
| Visa S1 | Long terme (plus de 180 jours) | Traitement prolongé, plusieurs cures de chimiothérapie, rééducation complexe | 5–7 jours ouvrables |
| Visa S2 | Court terme (jusqu'à 180 jours) | Chirurgie unique, bilan diagnostique, traitement de courte durée | 4–5 jours ouvrables |
Exigences : Passeport valide (6 mois ou plus restants), formulaire de demande de visa dûment rempli, lettre d'invitation de l'hôpital chinois, preuve d'assurance médicale, photo d'identité récente, itinéraire de vol, réservation d'hôtel.
Source : Centre des services de demande de visa chinois (CVASC) — exigences pour le visa médical 2024
Calendrier de planification semaine par semaine
Semaine 1 : Décision et documentation (Jours 1–7)
Jour 1–2 : Premier contact avec myMedVia. Soumission des dossiers médicaux pour examen du cas. Jour 3–4 : Examen du cas par un spécialiste de l'hôpital partenaire. Plan de traitement et estimation des coûts fournis. Jour 5 : Décision prise. Confirmation de la voie thérapeutique. Jour 6–7 : L'hôpital délivre la lettre d'invitation officielle pour la demande de visa. myMedVia fournit une liste de contrôle avant le départ.
Éléments à réaliser :
Soumettre tous les dossiers médicaux (imagerie, rapports de laboratoire, lames de biopsie)
Obtenir la lettre d'invitation de l'hôpital
Préparer les documents de visa (passeport, photos, preuve d'assurance, formulaire de demande)
Rechercher des vols
Semaine 2 : Visa et arrangements de voyage (Jours 8–14)
Jour 8–9 : Soumettre la demande de visa au Centre des services de demande de visa chinois de votre pays. Pour un service express, le traitement prend 3–4 jours ouvrables. Jour 10–11 : Réserver les vols (myMedVia peut aider à la coordination). Jour 12–13 : Visa délivré. Confirmer les dates de vol avec myMedVia. Jour 14 : Bilan de santé avant le départ : vérifier que les vaccinations de routine sont à jour, remplir les prescriptions essentielles pour la durée du voyage.
Éléments à réaliser :
Soumettre la demande de visa (standard : 5–7 jours ; express : 3–4 jours)
Réserver les vols aller-retour (myMedVia recommande d'arriver 2–3 jours avant l'intervention prévue)
Souscrire une assurance voyage médicale couvrant les traitements en Chine
Informer la banque et les sociétés de cartes de crédit du voyage
Conseil sur le visa : Les citoyens du Canada, du Royaume-Uni, des États-Unis, de la France, de l'Allemagne, de l'Australie, de la Russie, de l'Arabie saoudite et des Émirats arabes unis peuvent demander un visa médical. Certaines nationalités peuvent bénéficier d'un transit sans visa de 24 heures si elles font escale à Pékin, Shanghai ou Guangzhou, mais un visa médical est recommandé pour les séjours de plus de 24 heures.
Source : Administration nationale de l'immigration de Chine — politiques de transit sans visa 2024
Semaine 3 : Arrivée et admission à l'hôpital (Jours 15–21)
Jour 15 : Arrivée en Chine. Un coordinateur myMedVia vous accueille dans le hall des arrivées de l'aéroport. Transfert vers l'hôpital ou l'hébergement pré-réservé. Jour 16 : Inscription à l'hôpital. Le bureau des patients internationaux gère toute la paperasse. Dépôt de la caution. Attribution de la chambre. Jour 17 : Consultations pré-opératoires : chirurgien, anesthésiste, équipe soignante. Confirmation diagnostique finale (imagerie, analyses sanguines). Jour 18 : Préparation pré-opératoire : restrictions alimentaires, préparation intestinale (si nécessaire), préparation cutanée. Jour 19 : Début de la chirurgie ou du traitement.
Éléments à réaliser :
Apporter des copies imprimées de : passeport et visa, lettre d'invitation de l'hôpital, dossiers médicaux, documents d'assurance, coordonnées de myMedVia
Apporter une liste des médicaments actuels (noms génériques) avec les dosages
Apporter des vêtements confortables pour la convalescence (amples, à ouverture frontale)
Ce que myMedVia prend en charge
| Service | Détails |
|---|---|
| Lettre d'invitation de l'hôpital | Délivrée dans les 48 heures suivant l'acceptation du dossier |
| Aide à la demande de visa | Liste de contrôle des documents, aide au formulaire de demande |
| Prise en charge à l'aéroport | Coordinateur bilingue, transfert privé |
| Inscription à l'hôpital | Guichet patients internationaux, pas d'attente |
| Réservation d'hébergement | Chambre d'hôpital ou hôtel de convalescence à proximité |
| Services d'interprétariat | Interprètes médicaux tout au long du séjour |
| Coordination avec l'assurance | Facturation directe avec certains assureurs internationaux |
| Planification de la sortie | Résumé des médicaments, calendrier de suivi, autorisation de voyage |
Planification financière : ce qu'il faut prévoir dans le budget
| Poste | Coût estimé (USD) | Remarques |
|---|---|---|
| Demande de visa médical | 30–140 $ | Varie selon la nationalité et le type de service |
| Vol aller-retour | 600–2 000 $ | Classe économique depuis l'Europe/Moyen-Orient/Amérique du Nord |
| Hébergement à l'hôpital | Inclus ou 80–200 $/nuit | Chambre privée dans un hôpital international |
| Hébergement de convalescence | 50–120 $/nuit | Hôtel affilié à l'hôpital ou à proximité |
| Repas | 20–40 $/jour | Repas à l'hôpital ou dans les restaurants locaux |
| Interprète médical | Inclus avec myMedVia | Disponibilité 24h/24 et 7j/7 |
| Assurance voyage | 50–200 $ | Police complète pour voyage médical |
Source : Tarifs des hôpitaux partenaires de myMedVia ; Administration nationale du tourisme de Chine — coûts moyens pour les voyageurs médicaux
